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Fêtes & Événements

L'UACM organise sa traditionnelle kermesse à Borny : bilan, coulisses et bons plans

La kermesse annuelle de l'UACM à Borny rassemble près de 4 000 personnes. Reportage, budget, stands et conseils pratiques pour profiter de la fête.

8 min de lecture
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La place centrale de Borny a retrouvé samedi son flux habituel : enfants qui courent, bénévoles affairés et odeurs de gaufres. La manifestation organisée par l’association UACM a attiré une foule dense entre 10 h et 18 h, avec des pics de fréquentation autour de 14 h. Un grand barnum abritait les activités pour les 6–12 ans tandis que les stands associatifs présentaient leurs projets pour la rentrée.

💡 Conseil : Acheter les tickets jeux au premier stand à l’entrée — la file y est plus courte et les carnets valent 10 % de réduction avant 12 h.

H2 : 300 bénévoles mobilisés pour un programme serré La coordination s’est appuyée sur 300 personnes mobilisées, dont 120 bénévoles permanents de l’UACM et 180 intervenants ponctuels issus d’associations locales. Ce chiffre provient des listes d’inscription validées par la mairie et présentées aux services de sécurité.

La logistique a été bouclée trois semaines avant l’événement, avec une réunion de cadrage le 16 mai portant sur les plots, la sonorisation et la gestion des flux piétons. Le plan de circulation a imposé deux sens uniques temporaires sur l’avenue principale. Résultat : une file organisée aux guichets et une évacuation en 7 minutes lors d’une pluie passagère.

La programmation musicale a attiré des familles : quatre groupes locaux et deux DJ se sont succédé sur la scène principale, pour des sets de 45 minutes chacun. Les retours des participants montrent une préférence nette pour les concerts en fin d’après-midi.

H2 : Anecdote — le stand de gaufres qui a tenu le public Une panne d’électricité a frappé l’une des zones à 13 h 20. L’équipe cuisine a réagi en passant aux plaques à gaz portatives : 40 gaufres ont été cuites en 12 minutes, ce qui a maintenu la file. C’est ce genre de détail qui sauve une journée.

Le stand associatif qui louait un vieux gaufrier électrique a vendu 280 portions, facturées 2,5 € la part, tandis que la crêperie mobile proposait une option complète à 7 €. Le public a clairement privilégié le snack rapide. Pendant ce temps, un atelier origami voisin attirait les 8–14 ans ; l’atelier a fermé à 17 h après avoir accueilli 120 enfants.

Le lien entre cette kermesse et d’autres animations du quartier est visible : la thématique japonaise, reprise par certains bénévoles en cosplays, faisait écho à l’atelier « Manga-Mania ! » organisé l’an passé, ce qui a facilité la communication auprès des jeunes.

⚠️ Attention : Prévoir toujours une alternative électrique ou à gaz sur un événement de plus de 1 000 personnes — les organisateurs ont perdu 20 minutes à cause d’une prise mal sécurisée.

H2 : Les animations ciblent les 6–16 ans et génèrent des inscriptions Les organisateurs annoncent que 60 % des activités visaient les 6–16 ans, avec des ateliers découpage, initiation au hip-hop et parcours d’équilibre. Les chiffres d’inscription montrent 450 réservations pour les ateliers payants et 1 200 participations libres aux jeux.

Un créneau important a été l’atelier rap encadré par des animateurs de la BAM, qui a conduit 35 jeunes à enregistrer un morceau de 90 secondes en studio mobile. Ce projet a servi de passerelle vers des actions périscolaires — plusieurs parents ont inscrit leur enfant pour la rentrée sur les listes d’attente.

La coordination éducative a été assurée par trois référents jeunesse et un coordinateur sécurité, appuyés par les protocoles présentés lors de la Journée portes ouvertes à l’IRA. Les documents partagés pendant la kermesse ont aidé les associations à formaliser leurs ateliers pour septembre.

📌 À retenir : 35 jeunes ont enregistré un titre lors de la journée ; c’est un levier concret pour capter l’intérêt des ados.

H2 : Budget, sécurité et autorisations — ce que coûte l’organisation La dépense globale estimée de la manifestation atteint 18 400 €, ventilée ainsi : 7 200 € pour la scène et la sonorisation, 4 000 € pour la sécurité privée et barrières, 3 000 € pour la logistique (tentes, tables) et 4 200 € pour les intervenants et imprévus. Ces chiffres proviennent du bilan comptable transmis par le trésorier de l’association.

Une autorisation municipale unique a encadré l’accès au site ; un arrêté spécifique, signé le 24 mai, a limité le stationnement et imposé des créneaux de livraison. La sécurité a combiné quatre agents municipaux, six agents privés et un poste médical avancé assuré par une association locale.

La billetterie sur place a rapporté environ 6 000 € de recettes directes (vente de tickets et repas), complétées par 8 000 € de subventions et 4 400 € de sponsoring. Les tickets pour les attractions coûtent entre 1 € et 3 €, avec un carnet de 10 tickets à 9 €.

H2 : Comment profiter pleinement de la prochaine édition Choisir le bon créneau change tout. Arriver pour l’ouverture à 10 h évite la cohue de 12 h–15 h. Prévoir 15 € par adulte permet de couvrir repas et quelques activités pour les enfants.

Pour les familles qui veulent éviter les files, privilégier les ateliers vers 16 h est efficace : la fréquentation baisse et les animateurs prennent plus de temps avec chaque enfant. Enfin, penser au transport : les navettes de la ligne spéciale circulent jusqu’à 19 h 30.

💡 Conseil : Réserver les ateliers payants en ligne dès l’ouverture des inscriptions — la moitié des places part en moins de 48 h.

H2 : Échos et perspectives pour Borny Le consensus chez les associations est clair : la kermesse reste un outil de visibilité efficace. Plusieurs collectifs ont signé des conventions de partenariat pour l’année prochaine, avec des projets de stands permanents et des dates à répéter.

La fréquentation observée et la répartition des dépenses permettront d’affiner le budget 2024. L’organisation a déjà demandé une subvention supplémentaire afin d’installer des sanitaires modulaires et d’acheter un groupe électrogène de secours.

Avant de conclure la couverture, mention importante : la marche du centre-ville, un événement complémentaire, attirera d’autres visiteurs le mois prochain et pourrait redistribuer les flux du quartier, selon les responsables. Ce calendrier a été croisé avec l’annonce de la 22eme édition de la marche Metz illuminée pour éviter les chevauchements logistiques.

Tableau de comparaison rapide des coûts (exemples)

PosteCoût moyenRemarque
Sonorisation7 200 €Location 2 jours, technicien inclus
Sécurité4 000 €10 agents sur la journée
Restauration3 000 €Caution stands + installations
Intervenants4 200 €Ateliers, artistes et animateurs

FAQ

Quels sont les horaires et le prix d’entrée de la kermesse ?

La kermesse ouvre généralement à 10 h et ferme à 18 h. L’entrée est gratuite, mais les animations payantes utilisent des tickets à l’unité (1–3 €) ; un carnet de 10 tickets coûte 9 €. Ces tarifs reflètent le dernier bulletin comptable diffusé par l’UACM.

Peut-on postuler comme bénévole et quelles missions sont proposées ?

Oui, on peut s’inscrire en envoyant une demande via les contacts de l’association. Les postes disponibles couvrent l’accueil, la billetterie, la logistique, l’encadrement d’ateliers et la sécurité passive ; les créneaux sont de 4 à 8 heures et un repas est fourni pour les volontaires présents plus de 5 heures.

Comment signaler un souci pendant la kermesse (perte, sécurité) ?

Se diriger vers le stand « informations » près de l’entrée principale ou appeler le numéro d’urgence affiché sur les panneaux ; un poste médical mobile et des agents sont présents en permanence. Pour les objets trouvés, un registre est tenu et conservé pendant 30 jours avant restitution ou don.

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