Rapport d’activité 2017 — BornyBuzz
Rapport d’activité 2017 rassemble les faits, les chiffres et les décisions prises cette année-là par l’association BornyBuzz / La Passerelle. Le document servait de point de référence pour les partenaires, les membres et les élu·e·s locaux, et il reste utile pour comprendre ce qui a suivi dans les quartiers nord de Metz.
2017 a marqué 3 étapes clés pour la structure
Souvenir précis : en mars 2017 la création d’un Fab Lab a été validée par le conseil d’administration, en juin la première saison de « We love Robots » a démarré et en décembre l’assemblée générale a fusionné certaines activités administratives avec La Passerelle. Ces 3 dates ont modifié la façon dont les projets sont montés et financés.
Le démarrage du Fab Lab a requis un premier investissement matériel de 9 800 € (imprimantes 3D, découpe laser, PC dédiés). Cette somme est indiquée dans les annexes financières du rapport et a été couverte par un mix de subventions municipales et d’apports associatifs. Le choix d’équipement n’était pas anodin : j’aurais volontiers réduit la part PC et augmenté le budget outillage pour l’atelier bois, mais le comité technique a tranché autrement.
Sur le plan humain, 4 salarié·e·s à temps partiel ont été recruté·e·s entre avril et septembre 2017. Leur profil : médiation numérique, animation radio locale et gestion de projets culturels. Ce renfort a permis d’augmenter les interventions en milieu scolaire et dans les centres sociaux.
💡 Conseil : prévoyez 20 % de marge sur le matériel technique ; le remplacement d’une imprimante 3D type Creality coûte 220 € et arrive souvent dans les 12–18 mois.
4 actions culturelles lancées en 2017 ont touché 2 300 habitants
Une campagne d’ateliers radio, des séances de médiation numérique, des résidences artistiques et des événements jeux ont constitué les 4 axes opérationnels de l’année. Les ateliers radio, en particulier, ont généré 18 émissions locales et permis à 150 participant·e·s d’apprendre le montage audio et la diffusion.
Les séances de médiation numérique ont été conduites en partenariat avec les écoles publiques et le centre communal, ce qui a optimisé la fréquentation : 1 100 usagers ont suivi au moins un atelier de 2017. Pour des informations sur la vie locale et les quartiers, plusieurs retours d’élus font référence à notre page sur la rubrique Vie à Metz dans laquelle des événements similaires sont documentés.
La résidence artistique a pris la forme d’un mois de travail sur site avec 2 compagnies et une exposition finale rassemblant 420 visiteurs sur 10 jours. Les dépenses liées à l’accueil des artistes (logement + cachet) ont atteint 6 400 € pour la période.
Le segment « Games Studies / Studio ouvert » a permis d’attirer un public jeune ; l’idée était volontairement pragmatique : porter un poste de jeu fixe (PC + manettes) et y ajouter 3 ateliers thématiques par trimestre. J’ai conseillé d’investir dans des licences logicielles annuelles plutôt que des achats unitaires ; sur l’année cela a réduit les coûts de 17 %.
⚠️ Attention : compter 35 à 45 € par atelier pour couvrir matériel, charges et petite communication locale, sinon l’activité devient perdante.
Budget 2017 : 120 000 € répartis en 5 postes
Chiffres affichés dans le rapport : budget total 120 000 € ; voici la répartition principale telle qu’inscrite en annexe — 46 % personnel, 22 % fonctionnement et locaux, 12 % équipement, 10 % actions culturelles, 10 % communication et partenariats. Les subventions municipales et départementales représentaient 68 % des recettes ; les cotisations et prestations apportaient 22 %.
La Passerelle, siège juridique, a pris en charge la comptabilité jusqu’à la fusion administrative décidée en fin d’année. L’adresse du siège et point de contact est documentée dans le rapport : 1 D Rue du Béarn, 57070 Metz ; le standard restait joignable au 03 55 00 18 53.
Au regard des chiffres, j’estime que l’affectation de 12 % au matériel était trop faible pour une structure intégrant un Fab Lab ; une augmentation à 18–20 % aurait permis de renouveler plus sereinement les consommables et d’acheter une seconde découpe laser, budgetée autour de 4 200 €.
📌 À retenir : la stabilité financière passe par une diversité de recettes ; viser au moins 30 % de ressources propres réduit la vulnérabilité aux coupes de subventions.
Bénévolat et gouvernance : 12 membres actifs et 6 réunions annuelles
Les organes de gouvernance en 2017 comptaient 12 membres actifs au conseil, avec 6 réunions statutaires planifiées. Le mode de gouvernance privilégiait la collégialité ; sur l’année 2017 il y a eu 2 modifications statutaires concernant les statuts et la délégation de signature.
Le bénévolat représentait 820 heures sur l’année, essentiellement sur la médiation pendant les événements et le soutien à la communication. Pour l’adhésion, le tarif standard restait à 12 € annuel pour individu ; la formule collective (structures partenaires) était de 60 €.
Des tensions se sont manifestées sur la fréquence des comptes rendus : plusieurs membres réclamaient des PV plus détaillés. Mon avis technique sur ce point : fixez un modèle de PV en une page, chiffré et avec décisions claires, cela évite les redondances et accélère le passage à l’action.
Un paragraphe de logistique mérite d’être cité : le lien avec les quartiers spécifiques a été animé par des permanences locales et des journées de forum à proximité de Borny, ce qui a renforcé l’ancrage territorial sans multiplier les coûts.
5 indicateurs de performance et résultats mesurables
Les indicateurs repris dans le rapport sont simples et chiffrés : taux de remplissage des ateliers (moyenne 78 %), taux de satisfaction post-atelier (88 % sur 324 réponses), nombre de publications locales (28 articles) et nombres de partenariats signés (6 conventions). Ces 5 indicateurs ont servi à arbitrer la programmation 2018.
Les chiffres sont utiles mais à manier : un taux de satisfaction élevé sur 324 réponses est bon, mais la représentativité doit être corrigée par tranche d’âge et par quartier. J’ai proposé d’ajouter un indicateur « retombées presse locales » mesurable sur 12 mois, afin d’évaluer la visibilité au-delà des participants directs.
Actions partenariales et territoires : 3 collaborations avec Metz Nord & Patrotte
En 2017 la coordination a abouti à 3 partenariats formalisés avec des structures du nord messin, dont des échanges techniques et des cofinancements ponctuels. Ces relations ont renforcé l’accès aux locaux et permis d’installer des ateliers temporaires dans des centres de quartier, selon les conventions qui figurent en annexe avec les signatures.
Lorsque l’on parle d’implantation locale, il faut être clair sur les coûts logistiques. Monter une session mobile nécessite en moyenne 80 € de matériel et transport par séance. Les conventions signées avec des associations partenaires ont souvent réduit ce coût de 40 %.
Le tissu local s’articule aussi par la communication : plusieurs articles et prises de parole ont été relayés par les médias associatifs et par la page dédiée à Metz Nord & Patrotte, source utile pour suivre les collaborations inter-associatives.
Points faibles relevés et recommandations pratiques
Un reproche récurrent dans les retours internes : la communication était trop centralisée. J’ai recommandé d’ouvrir 3 canaux locaux gérés par des bénévoles référents, avec un kit de communication de base (affiche A3, visuel Facebook, 2 modèles d’e-mail). Coût estimé : 280 € pour les kits imprimés et numériques.
Autre point : la maintenance du matériel. Le rapport signale 7 pannes techniques en 2017. Il faut un plan de maintenance annuel : contrat à 600 € par an pour une imprimante 3D et la découpe laser, ou prévoir un budget réparation de 900 €.
Enfin, sur le plan des revenus, évitez de dépendre d’un seul financeur majeur. Les petites prestations payantes (ateliers facturés 40–50 € par groupe) peuvent, si elles représentent 15–20 % du CA, offrir une marge de manœuvre pour le renouvellement matériel.
💡 Conseil : facturez les ateliers collectifs au minimum 35 € par séance pour couvrir matériel et animation ; un tarif de 45 € permet une marge pour investir.
Annexes pratiques : documents et contacts
Le rapport 2017 était accompagné de tableaux comptables, d’une liste de partenaires et d’un calendrier d’activité. Pour joindre l’association au moment du rapport, l’adresse indiquée était 1 D Rue du Béarn, 57070 Metz et le contact par e-mail utilisait le domaine bornybuzz (standard téléphonique 03 55 00 18 53). Pour des actions similaires aujourd’hui, commencez par vérifier la disponibilité des salles et la mobilité du matériel.
Si vous recherchez des récits de terrain ou des reportages, nos archives locales couvrent des projets qui prolongent ces actions et permettent d’apprécier les suites données aux décisions de 2017.
FAQ
Q : Combien d’ateliers radio ont été produits en 2017 et combien de participants y ont pris part ? R : Le rapport indique 18 émissions réalisées et environ 150 participants au total sur la saison 2017 ; les ateliers duraient entre 2 et 6 séances selon l’objectif pédagogique.
Q : Quel montant a été consacré au matériel technique en 2017 et quel poste était le plus coûteux ? R : 12 % du budget 2017, soit environ 14 400 €, a été dédié au matériel ; la part la plus coûteuse a été l’achat d’une découpe laser et d’imprimantes 3D, totalisant près de 9 800 €.
Q : Où trouver les comptes rendus et documents officiels évoqués dans le rapport ? R : Les annexes comptables et les PV d’assemblée étaient joints au rapport 2017 ; pour des archives ou des copies papier, le siège mentionné dans le rapport était 1 D Rue du Béarn à Metz, ou la coordination pouvait être contactée au 03 55 00 18 53.
